MIET- UND WEG- VERWALTUNG

Ihre Immobilie verdient mehr als nur Verwaltung – sie verdient Engagement, Transparenz und maßgeschneiderte Lösungen. Bei ImmOnSite kombinieren wir moderne Prozesse mit persönlicher Betreuung, damit Ihr Eigentum optimal betreut und nachhaltig im Wert gesteigert wird. Ob einzelne Wohnung oder Mehrfamilienhäuser – wir denken Immobilienverwaltung neu: digital, effizient und immer mit dem Blick auf Ihre individuellen Ziele. Entdecken Sie, wie Verwaltung heute funktioniert – unkompliziert, zuverlässig und nah am Kunden. Mit maßgeschneiderten Lösungen und transparentem Service entlasten wir Eigentümer und sorgen dafür, dass Ihr Objekt in besten Händen ist. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung – wir verwalten Werte mit Weitblick.

WIR BIETEN FOGLGENDE LEISTUNGEN AN:

Mietverwaltung

• Miet- und  Nebenkostenbuchhaltung mit allen Inkasso- und Mahnverfahren
• Vierteljährliche Abrechnung des Verwalterkontos sowie Jahresauswertung
• Persönliche Abnahme und Übergabe der Mieträume bei Mieterwechsel
• Vermietungen Gewerbe- und Wohnraum, inklusive Erstellung der Mietverträge
• Umfassende Mieterbetreuung
• Annahme, Verwahrung und Abrechnung der Mietkautionen
• Regelmäßige Zustandskontrolle der Grundbesitzung
• Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
• Mieterhöhungsverfahren
• Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Reparatur- und Mängelbearbeitung sowie Kontrolle der Handwerker
• Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungsgesellschaften
• Begleitende Abwicklung bei gerichtlichen Auseinandersetzungen
• Wahrung aller Rechte und Pflichten aus gesetzlichen und vertraglichen Gegebenheiten gegenüber allen Stellen wie Mietern, Behörden, Rechtsanwälten, Mietervereinen, Banken, Versicherungen etc.

WEG-Verwaltung

• Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung und des Wirtschaftsplans
• Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
• Protokollierung von Beschlüssen der WEG-Versammlung inklusive Anlage eines Beschlusskatasters
• Zeitnahe Durchführung der Beschlüsse
• Versand der Protokolle an die Wohnungseigentümer
• Aufbewahrung sämtlicher Unterlagen der Wohnungseigentümergemeinschaft
• Jährliche Objektbegehung mit Protokollerstellung inklusive technischer Kontrollen des Objektes, gegebenenfalls unter Hinzuziehung von technischen Fachleuten
• Einsatz von Hilfskräften zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums (Hausmeister, Reinigungskräfte, Handwerker etc.)
• Vergabe von Aufträgen zur ordnungsgemäßen Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums
• Verwaltung der notwendigen Sach- und Haftpflichtversicherungen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Verwaltung sonstiger Verträge der Wohnungseigentümergemeinschaft, zum Beispiel Wartung Heizung, Wartung Aufzug, Energieversorgung, Energieabrechnung etc.
• Übersichtliche und kaufmännischen Regeln entsprechende Buchführung
• Verwaltung des gemeinschaftlichen Vermögens
• Terminüberwachung von Angeboten, Auftragsausführungen, Schlussrechnungen und Abmahnungen von Leistungsrückständen
• Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Gemeinschaft nach Außen und gegenüber einzelnen Eigentümern
• Zustimmungserklärung bei Veräußerung des Wohnungseigentums soweit dies die Teilungserklärung vorsieht
• Anmahnung von rückständigen Hausgeldzahlungen
• Einberufung und Abhaltung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
• Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
• Erfüllung behördlicher Auflagen
• Genehmigungsanforderungen aller Art
• Vorbereitung und Durchführung von Mahn- und Klageverfahren
• Vorbereitung, Planung und Durchführung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen des Gemeinschaftseigentums unter Zuhilfenahme von Fachkräften